Palvelutoimittajat & urakoitsijat

Kilpilahden lupatoimiston ajanvaraus

Kilpilahden teollisuusalueen yritykset ovat päättäneet, että koronaviruksen aiheuttamien rajoituksien hallitsemiseksi lupatoimiston palvelut siirtyvät ajanvaraukseen. 

Kulkuluvan saamiseksi urakoitsijan tulee täyttää Kilpilahden alueen yritysten vaatimukset:

  • Henkilöllisyystodistus (passi tai henkilöllisyyskortti) skannattuna E-senseen.
  • Voimassa oleva työturvallisuuskortti (Työturvallisuuskeskuksen hyväksymä tai vastaava Kilpilahden alueella hyväksytty) skannattuna E-senseen.
  • Kilpilahden Kulkulupakoulutus suoritettuna
  • Kulkulupahakemus täytetty työntekijän osalta E-Senseen
  • Isäntäyrityksen edellyttämä yritys- ja työntekijä dokumentaatio tallennettuna E-Senseen
  • EU / ETA maiden ulkopuolelta tulevilta vaaditaan myös voimassa oleva oleskelulupa
  • Valokuva työntekijästä valkoista tasaista taustaa vasten suoraan edestä otettuna ja lisättynä E-senseen.

Lupatoimistolle voidaan ottaa koronarajoituksien vuoksi 5 henkilöä kerrallaan.

Mikäli lupatoimistolla huomataan puutteita vaatimusten osalta, voidaan varattu aika perua sähköposti-ilmoituksella urakoitsijalle.

Aika tulee varata osoitteesta lupatoimisto@neste.com. Ajanvaraus on tehtävä viimeistään 5 arkipäivää ennen haluttua asiointipäivää.

Lupatoimisto on avoinna arkisin 07:00-16:00, jolloin kulkukortit voidaan noutaa.

Kilpilahti access permit office appointment reservation

Kilpilahti area host companies have decided that in order to follow the constraints of corona-virus, the access permit office will start serving applicants by appointments.

In order for getting a access permit all contractors have to fulfill the requirements set by Kilpilahti area host companies:

  • Identification documents (Passport or ID-card) scanned to E-sense
  • Valid occupational safety card (from Työturvallisuuskeskus or equivalent as defined by Kilpilahti companies) scanned to E-sense.
  • Kilpilahti access permit training must be completed
  • Access permit application filled for the employee in E-Sense
  • Employer and employee documents required by the host company downloaded in E-Sense
  • For employees coming from outside of EU / ETA countries, a valid residence permit is required
  • A photograph of the employee (taken in front of a white background) downloaded into E-sense.

The access permit office can currently only take 5 people inside the building at once, due to corona restrictions.

In case the access permit office notices shortcomings in documentation, they can cancel the appointment, by sending an email to the contractor.

Contractors can book appointments, by sending an email to lupatoimisto@neste.com. The appointment has to be scheduled at least 5 days prior to coming to Kilpilahti.

The access permit office is open and access permits can be picked up between 07.00 and 16.00 from Monday to Friday.

 

Kun voimme luopua koronarajoitteista, palaamme aikaisempaan käytäntöön:

Henkilökortin saaminen Kilpilahden teollisuusalueelle edellyttää HSE-koulutuksen hyväksyttyä suorittamista.

Sähköinen kulkulupakoulutus:

Kilpilahden teollisuusalueella on käytössä sähköinen kulkulupakoulutus, eikä koulutuksen suorittaminen edellytä enää lupatoimistolle tulemista. Henkilökortit haetaan edelleen lupatoimistolta.

Koulutuksen pääsee tekemään Kilpilahti-L2O -järjestelmään rekisteröitymisen jälkeen. Rekisteröityminen tehdään Enersensen lähettämän yrityskohtaisen rekisteröintilinkin kautta, ja linkki löytyy myös Enersense-järjestelmästä yrityksen perustiedoista kohdasta “Kulkulupakoulutuslinkki”.

Lisätietoja löydät alla olevasta ohjeesta, ja mikäli tarvitset apua, ota yhteyttä: hse-verkkokurssi@neste.com

Kilpilahti-L2O_Rekisteröinti ja kulkulupakoulutuksen suorittaminen

Luokkahuonekoulutus:

Koulutuksen voi suorittaa myös Kilpilahden teollisuusalueen Palvelu-/Lupatoimistolla, osoitteessa Kulloonlahdentie 17, 06850 Kulloo.

Koulutukseen on varattava paikka etukäteen HSE-koulutusvalvojalta. Edellytyksenä on, että yritys on E-sensessä hyväksyttynä.

Koulutukseen ilmoittautuneet kokoontuvat Palvelu- /Lupatoimiston aulassa ennen koulutustilaisuuden alkua.

Koulutusaika voidaan varata arkisin ma – pe klo 07:30 – 15:00

Varauksen yhteydessä on ilmoitettava seuraavat tiedot:

  •  Yrityksen nimi ja yhteystiedot
  •  Koulutukseen osallistuvien henkilöiden nimet.

Lupatoimisto: urakoitsijoiden kulkuluvat

avoinna arkisin klo 07.00 – 16.00
Puh. 050 427 0582
Fax 010 458 2029
sähköposti: lupatoimisto@neste.com

Palvelutoimittajien ekstranettiin eli HSE networkiin pääset tästä »